Fahrzeuglogistik Koordinator (M/W) - Eupen

Seit 1981 zuverlässiger Partner für den Kauf, Verkauf, die Reparatur und die Wartung von Kraftfahrzeugen. Spezialist für die Marken Audi, Seat, Skoda und Volkswagen. Lassen Sie Ihr Fahrzeug von unserem Fachwissen profitieren.

Der Koordinator Fahrzeuglogistik ist verantwortlich für die Koordination und Optimierung aller physischen und operativen Fahrzeugflüsse an den Standorten Baelen und Eupen.

Er/Sie sorgt während des gesamten Fahrzeuglebenszyklus für Verfügbarkeit, Konformität, Qualität und Präsentation der Fahrzeuge und arbeitet dabei eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen (Verkauf, Aufbereitung, Auslieferung, Kundenservice).

1. Fahrzeuglogistik & interne Fahrzeugflüsse

• Operative und administrative Verwaltung der Fahrzeugflüsse zwischen Standorten und Abteilungen

• Verwaltung der Fahrzeugschlüssel und -dokumente

• Bereitstellung der Fahrzeuge für die verschiedenen Abteilungen

• Organisation und Nachverfolgung der Fahrzeugflüsse: verkaufte Fahrzeuge, Lagerfahrzeuge, Fahrzeuge in Aufbereitung, Fahrzeuge im standortübergreifenden Transport

• Nachverfolgung des Standorts und Status der Fahrzeuge

2. Technische Vorbereitung & Batterieüberwachung (Baelen und Eupen)

• Sicherstellung der technischen Konformität der Fahrzeuge vor interner oder kommerzieller Nutzung

• Koordination der Termine für die technische Kontrolle (TÜV / CT)

• Überwachung der Fahrzeugaufbereitung

• Systematische Kontrolle des Batteriezustands (Ladezustand, Allgemeinzustand)

• Meldung von Unregelmäßigkeiten und Koordination der Korrekturmaßnahmen

3. Fahrzeug-Qualitätskontrolle

• Verantwortung für die Qualitätskontrolle in allen wichtigen Phasen des Fahrzeugzyklus

• Qualitätskontrolle bei der Fahrzeugannahme (Transporteur)

• Qualitätskontrolle vor dem Verkauf

• Endkontrolle vor der Auslieferung an den Kunden anhand einer definierten Checkliste

• Meldung von Nichtkonformitäten und Nachverfolgung ihrer Behebung

4. Waschplanung & Fahrzeugbereitstellung

• Steuerung der Waschplanung und Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit zum richtigen Zeitpunkt

• Überwachung und Aktualisierung des Waschplans

• Priorisierung der Fahrzeuge entsprechend Auslieferungen, Ausstellungen und operativen Prioritäten

• Bereitstellung konformer Fahrzeuge für Verkauf, Auslieferung und Ausstellung

• Überwachung der Arbeit der Fahrzeugaufbereiter (Qualität, Einhaltung der Vorgaben)

• Entscheidung über Korrekturmaßnahmen bei Nichtkonformitäten

5. Car Wash & Sauberkeit des Fuhrparks

• Sicherstellung eines konstant hohen und konformen Sauberkeitsniveaus auf dem gesamten Gelände

• Überwachung des Car Wash

• Regelmäßige Sichtkontrolle der Reinigungsqualität

• Aufrechterhaltung eines professionellen Erscheinungsbildes und der allgemeinen Sauberkeit der Standorte

6. Regelmäßige Kontrolle der Ersatzfahrzeuge

• Sicherstellung der Qualität der Ersatzfahrzeuge am Standort Eupen

• Planung oder Durchführung der regelmäßigen Reinigung der Ersatzfahrzeuge

• Meldung von Unregelmäßigkeiten (Schäden, Warnleuchten, Wartung usw.) zur Instandsetzung

• Aktualisierung des Kilometerstands

7. Gegenprüfung der Inzahlungnahmen bei Auslieferung

• Absicherung des Inzahlungnahmeprozesses durch eine sachliche Gegenprüfung am Tag der Auslieferung

• Durchführung der Gegenprüfung des Inzahlungnahmefahrzeugs

• Bei Konformität: Ausdruck des Inzahlungnahmebelegs

• Bei Nichtkonformität: sofortige Information des Verkäufers (Kundengespräch wird durch den Verkäufer oder die Geschäftsleitung geführt)

• Keine Kundenverhandlungen durch die Logistikabteilung

• Erste Erfahrung in der Logistik im Automobilbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Fähigkeit, strikte Prozesse einzuhalten (Checklisten, Qualitätskontrollen)

• Führerschein Klasse B ist erforderlich (regelmäßige Fahrten zwischen den Standorten), Klasse C ist ein Plus

• Gute Fahrzeugkenntnisse und ein geschultes Auge für Karosseriedetails (Kratzer, Dellen, Beschädigungen) sind große Vorteile

• Zweisprachig Französisch–Deutsch

• Sehr hohe Genauigkeit: ausgeprägter Sinn für Details, permanente Aufmerksamkeit, sauberes und strukturiertes Arbeiten

• Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Beständigkeit und tägliches Engagement

• Organisationsstärke: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu planen

• Reaktionsfähigkeit: schnelles Handeln bei unvorhergesehenen Situationen oder Nichtkonformitäten

• Sie sind eine echte Person des Außendienstes / des Geländes: aktiv, reaktionsschnell und handeln lieber praktisch als hinter einem Schreibtisch zu sitzen

Mit Ihrem Einstieg bei CentraCar bieten wir Ihnen:

• Eine spannende Tätigkeit in einem lokalen, familiengeführten Unternehmen

• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen

• Ein engagiertes Team und ein strukturiertes Arbeitsumfeld